一、起草背景

为贯彻落实《自贸区营口片区（高新区、综保区）“营商环境质量提升年”工作方案 》的工作部署，进一步提升园区营商环境服务水平，满足企业对大型会议场地的需求，降低企业举办活动的成本。结合我区实际，起草了《中国（辽宁）自由贸易试验区营口片区共享会议室工作方案》。

二、主要内容

一是工作目标。提高园区资源利用率，降低企业运营成本，为企业提供更加便捷、高效、专业的会议环境，提升园区整体服务水平和竞争力。

二是企业需求分析。企业日常举办大型会议、人员培训、客户和经销商接待等活动时，对会议室的规模和人数都有要求，大部分企业自身没有容纳百人以上的阶梯式会议室，需要向酒店等机构支付费用租用会议场地，且部分场地距离企业路程较远，通过设立园区共享会议室可以有效降低企业大型会议成本，提高会议室使用效率。

三是共享会议室基本情况。企业服务中心大楼报告厅面积600平方米，最多可容纳 245人，配备音响、灯光、LED显示屏等设备。

四是服务对象和开放时间。服务对象为园区内所有企业，开放时间为周一至周日（法定节假日除外）。

五是预约方式。采取线上线下预约方式，利用“自在营”数字政务服务平台预约，支持 PC 端、手机 APP、微信小程序等多种方式预约使用会议室。预约时企业需填写会议主题、开始时间、结束时间、参会人数等信息，同时需签署承诺书。企业提出预约申请后，经由帮扶部门对会议内容、形式和时长进行审核后，办公室统一安排使用。若用户需要调整会议时间或取消预约，需提前告知帮扶部门和办公室。如企业预约时间与国家、省市重大活动产生冲突或受不可抗力因素影响无法使用，企业需配合调整会议时间。

六是服务保障机制。企业帮扶部门负责审核把关企业使用共享会议室召开会议的内容，办公室负责安排会议室使用时间，安排服务保障工作。如遇特殊事项需向相应部门审核报备方可举办的活动会议，企业需要报备通过后，再进行预约。

七是其他事项。企业使用共享会议室举办活动需严格遵守国家、省市相关法律法规，并签订承诺书。

    辽自营委发【2025】6号 中国（辽宁）自由贸易试验区营口片区共享会议室工作方案

解读联系人：宋宁

联系电话：0417-6655160

中国（辽宁）自由贸易试验区营口片区管理委员会