营口自贸区在俄罗斯召开“中国(辽宁)自由贸易试验区营口片区2024年俄罗斯招商推介洽谈会”活动选取第三方会务服务的需求说明
一、服务内容
为营口自贸区在俄罗斯召开“中国(辽宁)自由贸易试验区营口片区2024年俄罗斯招商推介洽谈会”活动提供场地、活动策划、主持、会场布置等相关会务服务。
二、会务服务要求
1、会议时间:拟定2024年6月上旬。
2、会议地点:莫斯科市。
3、会议规模:人数控制在100人以内。
4、会议服务主要内容:
(1)推介会场地要求:活动场地应具备LED大屏幕,音响,可容纳100人以上。包括:会议场地。
(2)会议时间约为4小时,会议结束后晚宴,预计100人就餐。
(3)现场物料的制作和搭建,包含但不限于会场、签到区以及通道物料的提供,签到背景板、电子邀请函、会议议程、桌卡、签到笔、矿泉水等。
(4)音响设备方面,包含音响。
(6)全部设计,包括对背景板、电子邀请函、桌签、电子指引牌的设计。
(7)车辆保障方面,奔驰商务车一辆。
(8)配备中文和俄语现场翻译若干名,满足会议翻译需求。
三、预计工作天数
半天。
四、服务费上限
148000元人民币(拾肆万捌仟元整)。
五、报价有效期
1个工作日(2024年5月29日14:00至2024年5月30日14:00)。
六、拟选取服务机构资格要求
1.经市场监督管理部门登记并合法存续,具有独立承担民事责任的能力的企业法人,营业执照经营范围有:会议及展览服务;能够提供俄语现场翻译;能够与俄罗斯政府机构有较强的沟通协调能力。
2.不得将本项目以任何方式进行转包。
七、注意事项
1、请以中文邮件方式提交报价,收件邮箱ykzmqczj@126.com
2、邮件标题命名为“2024年俄罗斯招商推介会如项报价”。
3、报价文件中应包括附件所示的报价单、有加盖公章的营业执照扫描件。
4、报价文件中应注明联系方式并加盖公章,扫描报价文件原件发送到指定邮箱。
5、未按上述要求发送报价文件的,将视为无效报价。
联系人:高禹
联系电话:0417-6655313 15504973011
中国(辽宁)自由贸易试验区营口片区管委会
2024年5月 29 日
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