营口自贸区在青岛召开“中国(辽宁)自由贸易试验区营口片区2026年青岛招商推介会”活动选取第三方会务服务的需求说明
一、服务内容
为营口自贸区在青岛召开“中国(辽宁)自由贸易试验区营口片区2026年青岛招商推介会”活动提供场地、活动策划、主持、会场布置等相关会务服务。
二、会务服务要求
1、会议时间:计划2026年11月份或12月份。
2、会议地点:青岛。
3、会议规模:人数控制在50人以内。
4、会议服务主要内容:
(1)推介会场地要求:活动场地200平米以上,可容纳50人。
(2)会议时间约为4小时,上午彩排流程,会议结束后晚宴,预计40人就餐。
(3)现场物料的制作和搭建,包含但不限于会场、签到区以及通道物料的提供,LED大屏及电子邀请函、背景板、会议议程、桌卡、签到笔、矿泉水等。
(4)灯光、音响设备。
(5)全部设计(包括电子邀请函、桌签、电子指引牌等)。
(6)现场工作人员(会议人员及专业控台人员)
(7)需要邀约30家以上企业参会
三、预计工作天数
半天。
四、服务费上限
90000元人民币(玖万元)。
五、报价有效期
1个工作日(2026年11月2日下午14:00至2026年11月3日下午14:00)。
六、拟选取服务机构资格要求
1.经市场监督管理部门登记并合法存续,具有独立承担民事责任的能力的企业法人,营业执照经营范围有:会议及展览服务;
2.不得将本项目以任何方式进行转包。
七、注意事项
1、请以邮件方式提交报价,收件邮箱ykzmqczj@126.com
2、邮件标题命名为“2026年青岛招商推介会如项报价”。
3、报价文件中应包括附件所示的报价单、有加盖公章的营业执照扫描件。
4、报价文件中应注明联系方式并加盖公章,扫描报价文件原件发送到指定邮箱。
5、未按上述要求发送报价文件的,将视为无效报价。
联系人:赵艳霞
联系电话:0417-6655172
中国(辽宁)自由贸易试验区营口片区管委会
2026年11月2日
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