营口自贸区在上海召开“中国(辽宁)自由贸易试验区营口片区2024年上海招商推介会”活动选取第三方会务服务的需求说明

发布日期:2024-09-14  来源:自贸区  点击量:

一、服务内容

为营口自贸区在上海召开“中国(辽宁)自由贸易试验区营口片区2024年上海招商推介会”活动提供场地、活动策划、主持、会场布置等相关会务服务。

二、会务服务要求

1、会议时间:拟定2024年9月末—10月初。

2、会议地点:上海。

3、会议规模:人数控制在30人以内。

4、会议服务主要内容:

(1)推介会场地要求:活动场地应具备大屏幕、音响等设备,可容纳30以上。

(2)会议时间约为4小时,会议结束后午宴,预计30人就餐。

(3)现场物料的制作和搭建,包含但不限于会场、签到区以及通道物料的提供,电子邀请函、会议议程、桌卡、签到笔、矿泉水等。

(4)音响设备方面,包含音响等。

(5)全部设计(包括电子邀请函、桌签、电子指引牌等)。

三、预计工作天数

半天。

四、服务费上限

90000元人民币(玖万元整)。

五、报价有效期

1个工作日(2024年9月17日上午10:00至2024年9月18日上午10:00)。

六、拟选取服务机构资格要求

1.经市场监督管理部门登记并合法存续,具有独立承担民事责任的能力的企业法人,营业执照经营范围有:会议及展览服务;

2.不得将本项目以任何方式进行转包。

七、注意事项

1、请以邮件方式提交报价,收件邮箱ykzmqczj@126.com

2、邮件标题命名为“2024年上海招商推介洽谈会如项报价”。

3、报价文件中应包括附件所示的报价单、有加盖公章的营业执照扫描件。

4、报价文件中应注明联系方式并加盖公章,扫描报价文件原件发送到指定邮箱。

5、未按上述要求发送报价文件的,将视为无效报价。

附件:报价单.docx

联系人:张宸铭

联系电话:13478231933

中国(辽宁)自由贸易试验区营口片区管委会

2024年9月13日

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