营口自贸区在深圳召开“中国(辽宁)自贸区营口片区数字政府-智能制造产业交流会”活动选取第三方会务服务的需求说明
一、服务内容:为营口自贸区在深圳召开“中国(辽宁)自贸区营口片区数字政府-智能制造产业交流会”活动提供场地、活动策划、主持、会场布置等相关会务服务。
二、会务服务要求:
1、会议时间:拟定2023年5月底(因不可抗力因素可顺延至6月初)。
2、会议地点:深圳市。
3、会议规模:人数控制在30人以内。
4、会议服务主要内容:
(1)推介会场地要求:活动场地应具备LED大屏幕,音响,可容纳30人以上。包括:会议场地。
(2)会议时间约为4小时,会议结束后晚宴,预计30人就餐。
(3)现场物料的制作和搭建,包含但不限于会场、签到区以及通道物料的提供,签到背景板、电子邀请函、会议议程、桌卡、签到笔、矿泉水等。
(4)音响设备方面,包含音响。
(6)全部设计,包括对背景板、电子邀请函、桌签、电子指引牌的设计。
(7)车辆保障方面,GL8商务车一辆。
三、预计工作天数:半天
四、服务费上限:叁万元
五、报价有效期:1个工作日(2023年5月23日08时至2023年5月24日08时)
六、拟选取服务机构资格要求:
1.经市场监督管理部门登记并合法存续,具有独立承担民事责任的能力的企业法人,营业执照经营范围有:咨询服务、组织行业会展、招商;具有三年或三年以上从事全国性和/或国际性会议服务、技术服务经验及团队,有丰富的大型会议服务经验。
2.提供至少2个相应的会务服务案例,以提供的会务服务方案和现场照片为准。
3.不得将本项目以任何方式进行转包。
六、注意事项
1、请以中文邮件方式提交报价,收件邮箱ykzmqczj@126.com
2、邮件标题命名为“深圳招商推介会如项报价”。
3、报价文件中应包括附件所示的报价单、有加盖公章的营业执照扫描件、至少2个相应的会务服务案例,以提供的会务服务方案和现场照片为准。
4、报价文件中应注明联系方式并加盖公章,扫描报价文件原件发送到指定邮箱。
5、未按上述要求发送报价文件的,将视为无效报价。
联系人:陈逸飞
联系电话:15041788837
招商三局
2023年5月22日
- 附件:
- 视频: