营口自贸区在俄罗斯召开“中国(辽宁)自由贸易试验区 营口片区俄罗斯招商推介洽谈会”活动选取第三方会务服务的需求说明

发布日期:2023-05-04  来源:招商三局  点击量:

一、服务内容:为营口自贸区在俄罗斯召开“中国(辽宁)自由贸易试验区营口片区俄罗斯招商推介洽谈会”活动提供场地、活动策划、主持、会场布置等相关会务服务。

二、会务服务要求:

1、会议时间:拟定2023年5月12日。

2、会议地点:莫斯科市。

3、会议规模:人数控制在100人以内。

4、会议服务主要内容:

(1)推介会场地要求:活动场地应具备LED大屏幕,音响,可容纳100人以上。包括:会议场地。

(2)会议时间约为4小时,会议结束后晚宴,预计100人就餐。

(3)现场物料的制作和搭建,包含但不限于会场、签到区以及通道物料的提供,签到背景板、电子邀请函、会议议程、桌卡、签到笔、矿泉水等。

(4)音响设备方面,包含音响。

(6)全部设计,包括对背景板、电子邀请函、桌签、电子指引牌的设计。

(7)车辆保障方面,奔驰商务车一辆。

(8)配备中文和俄语现场翻译若干名,满足会议翻译需求。

三、预计工作天数:半天

四、服务费上限:壹拾肆万伍仟元整人民币

五、报价有效期:1个工作日(2023年5月4日13时至2023年5月5日13时)

六、拟选取服务机构资格要求:

1.经市场监督管理部门登记并合法存续,具有独立承担民事责任的能力的企业法人,营业执照经营范围有:会议及展览服务;能够提供俄语现场翻译;能够与俄罗斯政府机构有较强的沟通协调能力。

2.不得将本项目以任何方式进行转包。

六、注意事项

1、请以中文邮件方式提交报价,收件邮箱ykzmqczj@126.com

2、邮件标题命名为“莫斯科招商推介会如项报价”。

3、报价文件中应包括附件所示的报价单、有加盖公章的营业执照扫描件。

4、报价文件中应注明联系方式并加盖公章,扫描报价文件原件发送到指定邮箱。

5、未按上述要求发送报价文件的,将视为无效报价。

联系人:陈逸飞

联系电话:15041788837

 

招商三局

2023年5月4日


报价单0504.docx

  • 附件:
  • 视频: