“渤海明珠 百年营口”营口自贸区韩国首尔招商推介会活动选取第三方会务服务的需求说明
一、服务内容
为“渤海明珠 百年营口”营口自贸区韩国首尔招商推介会活动提供推介会场地、活动策划、会场布置等相关会务服务。
二、会务服务要求
1.会议时间:拟定2023年3月27日下午16时-20时。
2.会议地点:韩国首尔宴会场所。
3.会议服务主要内容:
(1)邀请15-20家以上符合营口自贸区产业的企业参会(智能高端装备制造产业、环保新材料产业、化妆品研发生产类等其他相关产业)。
(2)推介会场地要求:韩国首尔宴会场所,场地面积不低于200平方米。包括:会议场地、LED屏幕等。
(3)现场物料的制作和搭建,包含但不限于会场、签到区以及通道物料的提供,包括电子邀请函、会议议程、桌卡、签到笔、矿泉水等。
(4)音响设备方面,包含全频音响、无线麦、数字调音控制台、音响技术等。
(5)全部设计,包括背景板、电子邀请函、大屏幕主视觉、桌签、电子指引牌的设计。
(6)欢迎晚宴20-30人的餐饮服务。
三、预计工作天数
半天。
四、服务费上限
82000元人民币(捌万贰仟元整)。
五、报价有效期
1个工作日(2023年3月14日16:00至2023年3月15日16:00)。
六、拟选取服务机构资格要求
1.经中、韩两国政府部门登记并合法存续,具有独立承担民事责任的能力的企业法人,经营范围包括:会务服务,法人主体成立一年或一年以上。
2.提供至少2个相应的会务服务案例,以提供现场照片为准。
3.不得将本项目以任何方式进行转包、分包。
七、注意事项
1.请以中文邮件方式提交报价,收件邮箱ykzmqczj@126.com。
2.邮件标题命名为“‘渤海明珠 百年营口’韩国首尔招商推介会如项报价”。
3.报价文件中应包括附件所示的报价单、有加盖公章的营业执照扫描件、至少2个相应的会务服务案例以现场照片为准。
4.报价文件中应注明联系方式,报价单发送到指定邮箱。
5.未按上述要求发送报价文件的,将视为无效报价。
联系人:赵艳霞
联系电话:0417-6655315 18841765187
中国(辽宁)自由贸易试验区营口片区管委会
2023年3月14日
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