营口自贸区在北京召开“经贸合作招商推介会”活动选取第三方会务服务的需求说明

发布日期:2022-08-25  来源:招商一局  点击量:

一、服务内容:为营口自贸区在北京召开“经贸合作招商推介会”活动提供推介会场地、活动策划、主持、会场布置等相关会务服务。

二、会务服务要求:

1、会议时间:拟定2022年9月1日或9月2日。

2、会议地点:北京五环以内的北京四星级及以上标准酒店。

3、会议规模:按照北京防疫要求,人数控制在40人以内。

4、会议服务主要内容:

(1)推介会场地要求:活动场地不低于四星标准,包括:会议场地、VIP休息室。

(2)会议时间约为3小时,会议结束后晚宴,预计40人就餐。

(3)现场物料的制作和搭建,包含但不限于会场、 VIP休息室区域、签到区以及通道物料的提供,包括7.5*3mLED屏幕、签到背景板、电子邀请函、会议议程、讲台包KT板、桌卡、签到笔、矿泉水等。

(4)灯光设备方面,包含LED面光灯、T字架、调光控制台、灯光技术等。

(5)音响设备方面,包含全频音响、无线麦、数字调音控制台、音响技术等。

(6)全部设计,包括对背景板、电子邀请函、大屏幕主视觉、讲台桌画面、桌签、电子指引牌的设计。

(7)车辆保障方面,GL8一辆。

三、预计工作天数:半天

四、服务费上限:捌万元

五、报价有效期:1个工作日(2022年8月25日17时至2022年8月26日17时)

六、拟选取服务机构资格要求:

1.经市场监督管理部门登记并合法存续,具有独立承担民事责任的能力的企业法人,营业执照经营范围有:会务服务;公司成立三年或三年以上。

2.提供至少5个相应的会务服务案例,以提供现场照片为准。

3.不得将本项目以任何方式进行转包。

七、注意事项

1、请以中文邮件方式提交报价,收件邮箱ykzmqczj@126.com

2、邮件标题命名为“北京推介会如项报价”。

3、报价文件中应包括附件所示的报价单、有加盖公章的营业执照扫描件、至少5个相应的会务服务案例以现场照片为准。

4、报价文件中应注明联系方式,报价单发送到指定邮箱。

5、未按上述要求发送报价文件的,将视为无效报价。

联系人:赵艳霞

联系电话:0417-6655315    18841765187

报价单.docx

 

招商一局

2022年8月25日

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