一、服务内容：为营口自贸区在北京召开“经贸合作招商推介会”活动提供推介会场地、活动策划、主持、会场布置等相关会务服务。

二、会务服务要求：

1、会议时间：拟定2022年9月1日或9月2日。

2、会议地点：北京五环以内的北京四星级及以上标准酒店。

3、会议规模：按照北京防疫要求，人数控制在40人以内。

4、会议服务主要内容：

（1）推介会场地要求：活动场地不低于四星标准，包括：会议场地、VIP休息室。

（2）会议时间约为3小时，会议结束后晚宴，预计40人就餐。

（3）现场物料的制作和搭建，包含但不限于会场、 VIP休息室区域、签到区以及通道物料的提供，包括7.5*3mLED屏幕、签到背景板、电子邀请函、会议议程、讲台包KT板、桌卡、签到笔、矿泉水等。

（4）灯光设备方面，包含LED面光灯、T字架、调光控制台、灯光技术等。

（5）音响设备方面，包含全频音响、无线麦、数字调音控制台、音响技术等。

（6）全部设计，包括对背景板、电子邀请函、大屏幕主视觉、讲台桌画面、桌签、电子指引牌的设计。

（7）车辆保障方面，GL8一辆。

三、预计工作天数：半天

四、服务费上限：捌万元

五、报价有效期：1个工作日（2022年8月23日16时至2022年8月24日16时）

六、拟选取服务机构资格要求：

1.经市场监督管理部门登记并合法存续，具有独立承担民事责任的能力的企业法人,营业执照经营范围有：会务服务；具有三年或三年以上从事全国性和/或国际性会议服务、技术服务经验及团队，有丰富的大型会议服务经验。

2.提供至少5个相应的会务服务案例，以提供的会务服务方案和现场照片为准。

3.不得将本项目以任何方式进行转包。

七、注意事项

1、请以中文邮件方式提交报价，收件邮箱ykzmqczj@126.com

2、邮件标题命名为“北京推介会如项报价”。

3、报价文件中应包括附件所示的报价单、有加盖公章的营业执照扫描件、至少5个相应的会务服务案例，以提供的会务服务方案和现场照片为准、服务合同。

4、报价文件中应注明联系方式并加盖公章，扫描报价文件原件发送到指定邮箱。

5、未按上述要求发送报价文件的，将视为无效报价。

联系人：赵艳霞

联系电话：0417-6655315    18841765187

 报价单.docx

招商一局

2022年8月23日